今年以來,為了加強部門與中心領導層的信息溝通,細化管理流程,北京市住宅建設設備物資公司商品混凝土中心以部門工作匯報制度為切入點,創(chuàng)新了溝通機制。
隨著中心經營規(guī)模的不斷擴大和流程再造的逐漸深入,如何保持上下溝通順暢,使各部門的工作重點始終與中心總體工作思路和目標保持一致,成為中心急需解決的一道課題。去年年末,中心開始探索、制訂新的部門工作匯報制度,逐步從每月部門上報文字匯報材料,演變成以《月度工作匯報表》的形式匯報工作。匯報表分:本月總結、下月計劃和領導測評三部分??偨Y又分:工作事項、工作方式途徑、完成情況效果、存在的問題、問題解決方式等欄目;計劃部分則就以上欄目對下月工作進行計劃安排。匯報事項要以工作重要程度進行排序。每月領導班子集體審閱部門匯報表,并由主管領導對每個部門以書信形式進行點評和回復。此外,領導班子還對重點關注的工作和問題召開專題會,與有關部門負責人進行面對面的溝通。對重點難點問題將由班子成員牽頭成立專題調研小組,深入基層對重點工作事項進行調研分析,促進管理工作改進和提高。中心將對各部門月度匯報情況進行匯總,作為年度考核干部的重要依據(jù)之一。
商品混凝土中心新溝通制度的建立,不僅加強了中心領導班子和中層干部之間的有效溝通,而且能促進中層干部管理水平和業(yè)務能力的提高,是中心管理機制改革的有益嘗試。