在最新上線的三一“淘寶網(wǎng)”上,三一科技的積壓庫存引人注目。
原來,由于履帶起重機產(chǎn)品型譜多,零部件通用性低,它只能采取小批量多品種的離散式生產(chǎn)制造,庫存零部件數(shù)量多而繁雜;再加上歷史原因,三一科技的積壓物資處理未能得到很好的控制。
為有效降低庫存,今年8月,三一科技存貨小組引進降存新思路,從基礎工作開始,整理線邊庫,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),僅一個月就降存近9000萬元,收效顯著。
■夯實基礎
線邊庫是生產(chǎn)線的“緩沖庫”,從倉庫領來的物料都暫存在這里,等待生產(chǎn)加工。如果線邊庫管理混亂,堆存的物料失去統(tǒng)計,就會給商務采購帶來了困擾,例如,倉庫內(nèi)某種物料缺件,就需要進一步采購,而此時,這種物料可能正大量積壓在線邊庫上。
為了肅清源頭,增加對庫存的整體監(jiān)管和計劃,在三一科技運營管理總監(jiān)左小鵬的帶領下,存貨小組與各個用料部門聯(lián)合起來,對線邊庫的積壓物料進行了清查、分類,并對各部門領料單進行整理、合計,做到賬實相符,這樣,生產(chǎn)現(xiàn)場有多少物料,其中哪些屬于積壓、哪些屬于正常使用,一目了然。“接下來,我們將進一步壓縮線邊庫,以更好地梳理存貨,提升庫存的管理精度?!弊笮※i說道。
厘清線邊庫后,下一步工作,即嚴格按計劃采購。說起來容易做起來難,每個月計劃本部根據(jù)主機需求量生成訂單后,商務部再結(jié)合庫存物料的數(shù)量,生成商務采購訂單,而商務部掌握的庫存數(shù)據(jù)來自電腦的系統(tǒng)清單,一旦數(shù)據(jù)失真,將造成重復、遺漏采購等諸多問題,導致一方面庫存居高不下,另一方面產(chǎn)線卻經(jīng)常被緊急缺件困擾。為減少這種情況的發(fā)生,現(xiàn)在,在商務下單前,都將首先進行實物盤點,訂單還需經(jīng)過商務和計劃部門的仔細審核方能下達,存貨小組對此進行監(jiān)管。
■全員行動
降低存貨是一項任務繁重的工作,需要各部門聯(lián)合起來共同行動。存貨小組經(jīng)過縝密的籌劃,為各個部門量身定制了“存貨任務書”。以前,這樣的任務書也下達了多次,但由于沒有具體的指導思路,各部門對于如何降低庫存,都茫然沒有頭緒,降存收效甚微。
存貨小組通過現(xiàn)場調(diào)查,掌握了各個部門的庫存結(jié)構(gòu)和存在的問題,并針對各個部門的不同情況,制定了詳細的降庫存指導策略。例如生產(chǎn)制造部門,針對其在制品呆滯的情況,存貨小組制定了一套解決方案,一方面不允許提前生產(chǎn)零部件,“比如某一部件,本月只需生產(chǎn)25件,但他可能生產(chǎn)了50件,一旦下個月計劃變動,這多出的25件就成了呆滯品。”另一方面,對成為呆滯品的物料,通過退庫、改造、轉(zhuǎn)賣等方式,積極降低庫存。
經(jīng)過積極溝通與籌劃,目前,各部門對于各自的降存策略有了較清晰的認識,從9月份開始,“存貨任務書”將正式執(zhí)行,并納入各個部門績效進行考核。
原來,由于履帶起重機產(chǎn)品型譜多,零部件通用性低,它只能采取小批量多品種的離散式生產(chǎn)制造,庫存零部件數(shù)量多而繁雜;再加上歷史原因,三一科技的積壓物資處理未能得到很好的控制。
為有效降低庫存,今年8月,三一科技存貨小組引進降存新思路,從基礎工作開始,整理線邊庫,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),僅一個月就降存近9000萬元,收效顯著。
■夯實基礎
線邊庫是生產(chǎn)線的“緩沖庫”,從倉庫領來的物料都暫存在這里,等待生產(chǎn)加工。如果線邊庫管理混亂,堆存的物料失去統(tǒng)計,就會給商務采購帶來了困擾,例如,倉庫內(nèi)某種物料缺件,就需要進一步采購,而此時,這種物料可能正大量積壓在線邊庫上。
為了肅清源頭,增加對庫存的整體監(jiān)管和計劃,在三一科技運營管理總監(jiān)左小鵬的帶領下,存貨小組與各個用料部門聯(lián)合起來,對線邊庫的積壓物料進行了清查、分類,并對各部門領料單進行整理、合計,做到賬實相符,這樣,生產(chǎn)現(xiàn)場有多少物料,其中哪些屬于積壓、哪些屬于正常使用,一目了然。“接下來,我們將進一步壓縮線邊庫,以更好地梳理存貨,提升庫存的管理精度?!弊笮※i說道。
厘清線邊庫后,下一步工作,即嚴格按計劃采購。說起來容易做起來難,每個月計劃本部根據(jù)主機需求量生成訂單后,商務部再結(jié)合庫存物料的數(shù)量,生成商務采購訂單,而商務部掌握的庫存數(shù)據(jù)來自電腦的系統(tǒng)清單,一旦數(shù)據(jù)失真,將造成重復、遺漏采購等諸多問題,導致一方面庫存居高不下,另一方面產(chǎn)線卻經(jīng)常被緊急缺件困擾。為減少這種情況的發(fā)生,現(xiàn)在,在商務下單前,都將首先進行實物盤點,訂單還需經(jīng)過商務和計劃部門的仔細審核方能下達,存貨小組對此進行監(jiān)管。
■全員行動
降低存貨是一項任務繁重的工作,需要各部門聯(lián)合起來共同行動。存貨小組經(jīng)過縝密的籌劃,為各個部門量身定制了“存貨任務書”。以前,這樣的任務書也下達了多次,但由于沒有具體的指導思路,各部門對于如何降低庫存,都茫然沒有頭緒,降存收效甚微。
存貨小組通過現(xiàn)場調(diào)查,掌握了各個部門的庫存結(jié)構(gòu)和存在的問題,并針對各個部門的不同情況,制定了詳細的降庫存指導策略。例如生產(chǎn)制造部門,針對其在制品呆滯的情況,存貨小組制定了一套解決方案,一方面不允許提前生產(chǎn)零部件,“比如某一部件,本月只需生產(chǎn)25件,但他可能生產(chǎn)了50件,一旦下個月計劃變動,這多出的25件就成了呆滯品。”另一方面,對成為呆滯品的物料,通過退庫、改造、轉(zhuǎn)賣等方式,積極降低庫存。
經(jīng)過積極溝通與籌劃,目前,各部門對于各自的降存策略有了較清晰的認識,從9月份開始,“存貨任務書”將正式執(zhí)行,并納入各個部門績效進行考核。