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商品混凝土結(jié)算初步分析

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-03-15  來源:中國(guó)混凝土網(wǎng)  作者:江蘇混凝土網(wǎng)
核心提示:商品混凝土結(jié)算初步分析

  0. 前言: 

  商品混凝土在交易中亦具有物流和資金流相統(tǒng)一的性質(zhì),在等價(jià)有償市場(chǎng)交易原則下,供需雙方通過一般等價(jià)物—人民幣—的計(jì)算交付完成。因商混行業(yè)從建筑業(yè)細(xì)化獨(dú)立出來且服務(wù)對(duì)象為施工企業(yè)及構(gòu)筑物業(yè)主,故商品混凝土結(jié)算(下簡(jiǎn)稱結(jié)算)受建筑業(yè)結(jié)算的影響形成多種結(jié)算方式,其結(jié)算程序明顯帶有建筑業(yè)結(jié)算的色彩(工程量清單計(jì)價(jià),按進(jìn)度分期付款,合同價(jià)款的調(diào)整、變更,墊資等)。 

  1.   結(jié)算的含義:  

  1.1  結(jié)算是對(duì)期內(nèi)項(xiàng)目商品混凝土貨款的計(jì)算與交付。 

  1.2  結(jié)算是商混企業(yè)銷售的組成部份,是企業(yè)財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的重點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最終環(huán)節(jié)。 

  1.3  結(jié)算按階段分為供應(yīng)期結(jié)算、延緩期結(jié)算及拖欠期結(jié)算、春節(jié)前結(jié)算。供應(yīng)期指項(xiàng)目主體基礎(chǔ)始供應(yīng)至主體封頂期間;延緩期為分期付款供應(yīng)期后延緩支付期間;若再支付不足則進(jìn)入拖欠期結(jié)算,春節(jié)前結(jié)算則由房地產(chǎn)、建筑業(yè)潛規(guī)則和歷史沿革形成的結(jié)算期限。 

  2.  結(jié)算內(nèi)容: 

  2.1  結(jié)算的標(biāo)的為期內(nèi)供應(yīng)的混凝土貨款,供應(yīng)期按月度約定進(jìn)行結(jié)算,延緩期、拖欠期、春節(jié)前按余額結(jié)算。 

  2.2  月度結(jié)算清單:月度項(xiàng)目供應(yīng)的各規(guī)格品種混凝土按其價(jià)格、方量的貨款計(jì)算匯總表。其中方量以隨車送料簽收單及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表為依據(jù)統(tǒng)計(jì),價(jià)格按《預(yù)拌混凝土購(gòu)銷合同》商定的實(shí)價(jià)或相對(duì)價(jià)與當(dāng)月信息指導(dǎo)價(jià)計(jì)算得出。結(jié)算清單一般具有規(guī)格品種,方量、價(jià)格、貨款、特殊收費(fèi)、貨款總額、月度結(jié)算額及余額、供需雙方經(jīng)辦人等內(nèi)容。銷售統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)清單的制作,銷售副總審核,項(xiàng)目營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)與需方對(duì)賬、簽證、蓋章確認(rèn)。 

  2.3  因商品混凝土價(jià)格包含內(nèi)容(見《商品混凝土價(jià)格初步分析》)實(shí)際上結(jié)算的商品混凝土貨款同時(shí)包含運(yùn)費(fèi)、泵送費(fèi)及特殊規(guī)格收費(fèi)和特殊服務(wù)收費(fèi)。 

  3.  結(jié)算方式: 

  如前言所述商品混凝土除具備一般通常商品性質(zhì)還受建筑業(yè)特點(diǎn)影響故具有多種結(jié)算方式。 

  3.1  先付后結(jié):需方一次或多次付款后再按月度結(jié)算,一般小方量項(xiàng)目及資金充足用戶采用,所占比例不大。 

  3.2  月結(jié)月清:上月供次月結(jié)清,供方承擔(dān)一個(gè)月左右貨款利息成本。 

  3.3  月結(jié)部份:每月結(jié)算,需方支付合約規(guī)定比例的貨款,余額累積至延緩期內(nèi)一并支付,是常州地區(qū)結(jié)算的主流方式。 

  3.4  前期墊資,后期月結(jié)部份:墊資至一定方量或金額或工程進(jìn)度后再月結(jié)一定比例,其墊資額度較大,周期較長(zhǎng),供方財(cái)務(wù)成本較高。 

  3.5  在需方市場(chǎng)需方對(duì)結(jié)算方式具有主導(dǎo)權(quán),在較大項(xiàng)目招標(biāo)書均明確結(jié)算的方式。供方則需綜合考慮項(xiàng)目方量、價(jià)格、訂單狀況、資金承受能力等多方面因素決定。 

  4.  支付方式: 

  因極大多數(shù)項(xiàng)目均采用現(xiàn)款(轉(zhuǎn)賬支票)支付,故合約中一般不明確標(biāo)示,其他支付方式有商品房、承兌匯票應(yīng)在合約中注明。 

  4.1  商品房:供方應(yīng)考慮需方的支付能力,房?jī)r(jià)的走勢(shì),商品房的定價(jià),變現(xiàn)的難易等等。 

  4.2  承兌匯票:銀行承兌匯票替代現(xiàn)款支付進(jìn)一步減少項(xiàng)目供應(yīng)利潤(rùn),故應(yīng)另按方量加價(jià)。2011年9月之后常州市區(qū)不少企業(yè)月收貨款承兌匯票占70%以上,反映出市場(chǎng)資金的緊張程度。 

  5.  結(jié)算過程: 

  首先合約確定結(jié)算方式,先付后結(jié)或月結(jié)月清較為簡(jiǎn)單,本文以市場(chǎng)主要采用月結(jié)部份為例闡述結(jié)算過程。 

  5.1  供應(yīng)期月度結(jié)算:A.每月26日統(tǒng)計(jì)出上月26日至當(dāng)月25日的項(xiàng)目方量,按23日頒發(fā)市信息指導(dǎo)價(jià),對(duì)應(yīng)合約讓利比例(相對(duì)價(jià))得出各規(guī)格品種當(dāng)月實(shí)際價(jià)格計(jì)算出各規(guī)格品種的金額,月底銷售統(tǒng)計(jì)人員依次制作項(xiàng)目月度結(jié)算清單。B.項(xiàng)目營(yíng)銷人員持結(jié)算清單與需方對(duì)賬,簽證、蓋章確認(rèn)。C.營(yíng)銷人員持財(cái)務(wù)部門開具金額發(fā)票給需方,需方按合約規(guī)定比例支付當(dāng)月砼款,未付部份作為供方待收款(應(yīng)收款)。 

  5.2  延緩期結(jié)算:項(xiàng)目營(yíng)銷人員在延緩期內(nèi)一次或多次收回供應(yīng)期內(nèi)月度待收款總額。 

  5.3  拖欠款結(jié)算:因需方在供應(yīng)期及延緩期違約支付不足,待收款余額變成拖欠款,供方有關(guān)部門進(jìn)入拖欠款清收程序。 

  5.4  春節(jié)前結(jié)算:若拖欠款至次年春節(jié)前尚未支付,供方實(shí)施節(jié)前清欠。 

  6.  應(yīng)收款、待收款、拖欠款: 

  6.1  應(yīng)收款:期內(nèi)需方支付與供方貨款差額部份即為供方應(yīng)收款,按金額出具全額發(fā)票的進(jìn)入供方應(yīng)收款賬目;按實(shí)際金額開發(fā)票,未開具發(fā)票部份納入銷售統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款紀(jì)錄。 

  6.2  待收款:合約規(guī)定供應(yīng)期需方不支付部份貨款,但須在延緩期內(nèi)結(jié)清。 

  6.3  拖欠款:供應(yīng)期及延緩期內(nèi)需方未能按合約規(guī)定的期限和數(shù)額支付的貨款余額。 

  6.4  待收款、拖欠款均屬于應(yīng)收款,區(qū)別在于是否符合合約的規(guī)定期限,在基本建設(shè)大發(fā)展和貨幣政策多變的背景下,尤其在需方市場(chǎng)支付不足已成為常態(tài),區(qū)別在于不足額度的多少和拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短。應(yīng)收款又稱之謂墊資款,以年度計(jì)其平均額度往往占年銷售額40%左右(春節(jié)前降至20%左右)在《淺析商品砼的墊資》一文已作分析。例:江蘇巨凝集團(tuán)供應(yīng)約200萬立方米,銷售額約7.3億元,2011年春節(jié)后墊資額約8000萬元,月度平均墊資款2億元,2012年春節(jié)前計(jì)劃壓縮至1億元,墊資額呈上升態(tài)勢(shì),平均墊資額占年銷售額27.4%,仍低于同期行業(yè)平均水平。 

  7.  資金回籠: 

  結(jié)算的目的和結(jié)果,商品混凝土貨款的回收,亦稱資金回籠。 

  7.1  月度資金回籠:A.當(dāng)月預(yù)付貨款;B.上月供應(yīng)按合約比例回收貨款;C.本月到期已供項(xiàng)目延緩期內(nèi)到賬貨款;D.當(dāng)月到賬拖欠款。 

  7.2  月度資金回籠率:月度到賬貨款與當(dāng)月供應(yīng)混凝土貨款之商的百分率。月度資金回籠率一般在100%上下浮動(dòng),低于100%表明月度墊資額度上升,年平均墊資額在經(jīng)營(yíng)中起中轉(zhuǎn)作用。 

  7.3  年度資金回籠一般以春節(jié)為時(shí)間節(jié)點(diǎn),考核方式或類似月度,低于100%表明年度企業(yè)資金流出。多數(shù)商混企業(yè)資金運(yùn)作內(nèi)部考核是以舊歷年為期限。 

  7.4  項(xiàng)目資金回籠率:考核對(duì)象為具體項(xiàng)目資金回收狀況,供應(yīng)期應(yīng)為合約規(guī)定的比例,延緩期末應(yīng)為100%,實(shí)際上相當(dāng)大比例項(xiàng)目難以做到。 

  7.5  資金回籠率以及平均墊資額反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)中流動(dòng)資金變化和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格的轉(zhuǎn)換以及結(jié)算管理的效果。 

  8.  結(jié)算障礙:影響項(xiàng)目順利如約結(jié)算的一些因素。 

  8.1  合約欠佳:結(jié)算條款中時(shí)間的界定模糊;支付方式未確定為現(xiàn)款而需方以承兌替代,需方提出苛刻的結(jié)算條件供方考慮不周,需方支付不足無制約條款等。 

  8.2  程序繁復(fù):需方結(jié)算程序繁復(fù),審核環(huán)節(jié)多拉長(zhǎng)結(jié)算周期。 

  8.3  供應(yīng)異議:因供應(yīng)過程雙方對(duì)質(zhì)量、服務(wù)的異議需方以延遲結(jié)算回應(yīng)。 

  8.4  價(jià)格異動(dòng):價(jià)格異動(dòng)時(shí)供需雙方就價(jià)格調(diào)整產(chǎn)生分歧,影響當(dāng)期結(jié)算,價(jià)格調(diào)整實(shí)質(zhì)上是結(jié)算內(nèi)容的調(diào)整變更。 

  8.5  資金鏈緊張:因業(yè)主付款困難導(dǎo)致施工企業(yè)結(jié)算延遲或不足支付。在市場(chǎng)供大于求得格局下,需方主導(dǎo)結(jié)算的話語權(quán),不按時(shí),不足額支付已成市場(chǎng)潛規(guī)則。此外,貨幣政策收緊時(shí)出現(xiàn)系統(tǒng)性結(jié)算困難。 

  8.6  用戶商業(yè)道德契約精神缺失:惡意占用他人資金套利。 

  8.7  供方管理不嚴(yán),服務(wù)不到位,評(píng)估不足,關(guān)系不融洽等因素。 

  結(jié)算障礙一般雙方協(xié)商,供方稍作讓步得以解決。若需方拖欠過多且理由不足,雙方矛盾升級(jí)往往演變?yōu)橥9┦录话阃ㄟ^第三方(業(yè)主或協(xié)會(huì))調(diào)解或訴諸法律。 

  9.  結(jié)算管理 

  9.1  監(jiān)管部門:稅務(wù)局關(guān)注的是按規(guī)定是否及時(shí)足額開具發(fā)票。 

  9.2  企業(yè):結(jié)算管理納入銷售管理和財(cái)務(wù)管理之中。A.銷售管理明確合約中結(jié)算條款的確定權(quán)限、程序;總經(jīng)理、銷售副總、營(yíng)銷人員、銷售統(tǒng)計(jì)的結(jié)算職責(zé);營(yíng)銷人員的資金回收獎(jiǎng)罰等等。B.財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)在結(jié)算中的職責(zé),應(yīng)收款的管理。C.拖欠款的管理制度。D.內(nèi)部核算中對(duì)應(yīng)收款、拖欠款的考核等。E.利用企業(yè)信息管理系統(tǒng)(ERP)對(duì)項(xiàng)目結(jié)算信息跟蹤。 

  9.3  協(xié)會(huì):對(duì)行業(yè)結(jié)算有指導(dǎo)性的規(guī)定,如月結(jié)比例不低于70%;對(duì)惡意拖欠停供項(xiàng)目業(yè)內(nèi)予以配合,此外對(duì)發(fā)生的結(jié)算糾紛進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)解。 

  結(jié)算管理的核心在于控制墊資規(guī)模,壓縮拖欠款并防范爛賬現(xiàn)象,爭(zhēng)取資金及時(shí)回收。 

  10.  結(jié)算的訴訟: 

  10.1  拖欠款相當(dāng)比例由企業(yè)法務(wù)部門或企業(yè)法律顧問走法律程序得以解決,商品混凝土涉訴案件占法院經(jīng)濟(jì)案件相當(dāng)高比例。 

  10.2  多數(shù)結(jié)算案件以法院調(diào)解形式處理,供方勝訴率較高。 

  10.3  亦有需方以質(zhì)量或服務(wù)不到位為由提出反訴。 

  11.  結(jié)算案例: 

  11.1  某項(xiàng)目總方量20000立方米,預(yù)計(jì)總金額720萬元,供應(yīng)期6個(gè)月,價(jià)格16個(gè)點(diǎn),月結(jié)80%,延緩期3個(gè)月。供應(yīng)期:首月6000立方米,金額216萬元,應(yīng)付172.8萬元,實(shí)付150萬元,43.2萬元為待收款,22.8萬元為拖欠款,以后每月3500立方米上下,均支付不足。供應(yīng)期末:支付500萬元,應(yīng)收款為220萬元,其中拖欠款76萬元。延緩期內(nèi)支付140萬元,期末拖欠款80萬元,3月后結(jié)清。 

  11.2  2011年2月,市區(qū)墊資款約8億元,6月份升至22億元左右,年平均墊資額20億元左右,占全年銷售額32.7%,12月份達(dá)24億元,2012年春節(jié)前預(yù)計(jì)壓縮至12億元左右,年度凈增約4億元。 

  12.  幾個(gè)注意點(diǎn): 

  12.1  合約中分期付款特別是前期墊付量較大周期較長(zhǎng)項(xiàng)目必須綜合考慮方量、價(jià)格,墊資成本對(duì)利潤(rùn)的影響,資金承受能力等因素,對(duì)外地大型施工企業(yè)提供合同文本應(yīng)研究有關(guān)結(jié)算的條件。 

  12.2  控制供應(yīng)期需方支付不足產(chǎn)生拖欠款,加大延緩期內(nèi)收款力度。減少春節(jié)一次性收款壓力,對(duì)產(chǎn)生拖欠款項(xiàng)目移交公司處理的營(yíng)銷人員承擔(dān)一定的財(cái)務(wù)損失。 

  12.3  注意應(yīng)收款中待收款和拖欠款的比例,關(guān)注拖欠款中的可能的壞賬損失,注意拖欠款清欠訴訟的資料收集、保存和使用。 

  12.4  慎重處理需方支付方式的變換,控制承兌匯票、商品房支付的比例。 

  12.5  結(jié)合企業(yè)內(nèi)部考核、營(yíng)銷提成及獎(jiǎng)罰與資金回籠緊密相連,防范項(xiàng)目結(jié)算失控現(xiàn)象。 

  12.6  結(jié)算與供應(yīng)關(guān)系密切,與客戶建立和諧良好的關(guān)系,穩(wěn)定的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是結(jié)算順利的保證。 

  12.7  結(jié)算涉及企業(yè)流動(dòng)資金管理,應(yīng)注意企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)順暢,注意融資能力和融資成本,關(guān)注宏觀貨幣政策流動(dòng)性對(duì)微觀企業(yè)資金運(yùn)作的影響,調(diào)整各結(jié)算方式的結(jié)構(gòu),必要時(shí)犧牲方量和價(jià)格保證一定的現(xiàn)金流量。 

  12.8  關(guān)注美債、歐債風(fēng)險(xiǎn)的走勢(shì);關(guān)注國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策和金融貨幣政策的調(diào)整;關(guān)注地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程。作為民營(yíng)為主、小微企業(yè)為主的實(shí)體邊緣行業(yè),要重視房地產(chǎn)、施工企業(yè)、地方融資平臺(tái)負(fù)債經(jīng)營(yíng)給商混企業(yè)帶來的負(fù)面影響,要將結(jié)算安全放在經(jīng)營(yíng)第一選項(xiàng)。 

                               二0一一年十二月二十九日

 
 
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